O livro da banda

Cada coisa no seu sítio, como no livro de registo da banda: o que precisa de atenção vem ao encontro da direção, e cada pessoa vê só o que é seu.

N.º 1
Pedidos e propostas
As comissões de festas pedem, a direção propõe e negoceia. O funil mostra o que está em conversa, o valor proposto e quem é preciso contactar, e lembra os seguimentos.
- Do pedido à confirmação, por fases
- Clientes e contactos de cada festa
- Repetir o serviço no ano seguinte
N.º 2
Serviços, do princípio às contas
Tudo o que diz respeito a uma festa vê-se e faz-se a partir da sua ficha: convocatória, quem vai, reforços, programa, planta de palco e contas.
- Respostas dos músicos à medida que chegam
- Reforços contratados e respetivos valores
- Presença registada por QR code ou localização
N.º 3
Ensaios e assiduidade
Ensaios gerais e de naipe, em série ou avulsos. A assiduidade de cada músico e de cada naipe, pronta a exportar ou a imprimir.
- Ensaios de naipe só para esse naipe
- Assiduidade por época, com previsão
- Exportar para Excel ou PDF
N.º 4
A app de cada um
Músicos, alunos, encarregados, professores e sócios têm a sua app no telemóvel: a agenda, o «vou» ou «não vou», as partituras do naipe, o lugar no palco, as aulas e as quotas.
- Responder com um toque
- Partituras e lugar no palco antes do serviço
- Lembretes de quem ainda não respondeu
N.º 5
Escola de música
Alunos, professores e disciplinas, individuais ou coletivas. O horário da semana gera-se a partir das disponibilidades, e os sumários e as classificações ficam no mesmo sítio.
- Horários sem salas nem professores repetidos
- Sumários validados pela direção
- Graus ou níveis com o nome que a escola usa
N.º 6
Sócios e quotas
As quotas por pagar à vista, os recibos numerados e o cartão de sócio no telemóvel. Pagamentos por Multibanco e MB WAY, ou ao cobrador porta a porta.
- Avisos de quotas a vencer e em atraso
- Recibos e cartões para imprimir
- Rota do cobrador e entregas à tesouraria
N.º 7
Contas da festa e finanças
Receitas e despesas de cada festa, o resultado e o reparto pelos músicos no fecho da época. O orçamento do ano e relatórios que se exploram com um clique.
- Contas por festa, com músicos contratados
- Reparto por festa ou no fim da época
- Orçamento e relatórios interativos
N.º 8
Repertório e partituras
A biblioteca de obras da banda, com as partituras em PDF separadas por naipe. Cada músico recebe só as partes do seu instrumento, antes do serviço.
- Partituras digitalizadas, separadas por parte
- Programa de cada serviço
- Partes restritas quando é preciso